Deklaracja o ochronie danych zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO)

NAZWA ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych zgodnie z wymogami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) i innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych obowiązującymi w państwach członkowskich oraz innymi obowiązującymi przepisami jest firma:

NAZWA I ADRES ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH

W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych obowiązującymi w państwach członkowskich oraz innymi obowiązującymi przepisami, Administratorem danych osobowych jest:

OGÓLNE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH

1. Zakres przetwarzania danych osobowych

   Ochrona Twojej prywatności w trakcie przetwarzania danych osobowych jest dla nas bardzo ważna.

   Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe użytkownika wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia funkcjonowania strony internetowej, jej zawartości i usług. Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe użytkownika wyłącznie po uzyskaniu jego zgody. Wyjątek stanowią przypadki, gdy niemożliwe jest uzyskanie zgody użytkownika z przyczyn obiektywnych, a przetwarzanie danych jest dozwolone przez przepisy prawa.

   Korzystanie z naszej strony internetowej jest możliwe bez podawania danych osobowych. O ile na naszych stronach gromadzone są dane osobowe (np. nazwa, adres lub adresy poczty elektronicznej), to odbywa się to – o ile to możliwe – na zasadzie dobrowolności. Dane te nie będą przekazywane osobom trzecim bez wyraźnej zgody użytkownika.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

   Artykuł 6(1) lit. (a) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) stanowi podstawę prawną w przypadku, gdy uzyskamy zgodę osoby, której dane dotyczą na przetwarzanie danych osobowych.

   Artykuł 6(1) lit. (b) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) stanowi podstawę prawną przetwarzania danych osobowych wymaganych w celu wykonania umowy, której osoba, której dane dotyczą, jest stroną. Dotyczy to również czynności przetwarzania danych, które są niezbędne w celu wprowadzenia w życie środków poprzedzających zawarcie umowy.

   Artykuł 6(1) lit. (c) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) stanowi podstawę prawną w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na naszej firmie jako administratorze danych.

   Artykuł 6(1) lit. (d) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) stanowi podstawę prawną w przypadku, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej.

   Artykuł 6(1) lit. (f) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) stanowi podstawę prawną w przypadku, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne w celu zabezpieczenia prawnie uzasadnionych interesów naszej firmy lub strony trzeciej, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą.

3. Usuwanie danych oraz okres ich przechowywania

   Dane osobowe osoby, której one dotyczą są usuwane lub blokowane niezwłocznie, gdy cel, dla którego były one przechowywane zostanie zrealizowany. Przechowywanie danych przez dłuższy okres jest możliwe, jeżeli prawodawca europejski lub krajowy przewidział taką możliwość w odpowiednim rozporządzeniu lub innych powszechnie obowiązujących przepisach prawa wiążących administratora danych. Dane są również usuwane lub blokowane po upływie ustawowego okresu przechowywania, chyba że istnieje wymóg retencji danych w celu zawarcia lub wykonania umowy.

4. Kodowanie SSL lub TLS

   Ze względów bezpieczeństwa i w celu zabezpieczenia transmisji poufnych treści, które przesyła użytkownik do nas jako dostawcy strony, na niniejszej stronie zastosowano kodowanie SSL lub TLS. Zakodowane połączenie można poznać po tym, że adres przeglądarki zmienia się z frazy “http://” na “https:// i na podstawie symbolu kłódki w linii przeglądarki użytkownika. Uaktywnienie szyfrowania SSL lub TLS, sprawia, że przekazywane dane jak np. zamówienia czy zapytania skierowane do nas jako operatora strony, nie mogą zostać przeczytane przez osoby trzecie.

UDOSTĘPNIANIE WITRYNY INTERNETOWEJ I TWORZENIE PLIKÓW DZIENNIKA

1. Opis i zakres przetwarzania danych

   Przy każdym wywołaniu naszej strony internetowej nasz system automatycznie rejestruje dane i informacje z systemu komputerowego komputera użytkownika wywołującego naszą stronę internetową. Gromadzone są następujące dane:

   • system operacyjny użytkownika
   • adres IP użytkownika
   • informacje dotyczące typu przeglądarki i używanej wersji
   • strony internetowe, z których system użytkownika dociera do naszej strony internetowej
   • dostawca usług internetowych użytkownika
   • data i godzina dostępu

   Te dane są również zapisywane w plikach dziennika zdarzeń naszego systemu. Nie przechowujemy tych danych razem z innymi danymi osobowymi użytkownika.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

   Podstawą prawną dla tymczasowego przechowywania danych oraz plików dziennika zdarzeń jest art. 6 (1) lit. (f) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO).

3. Cel przetwarzania danych

   Tymczasowe przechowywanie adresu IP przez nasz system jest niezbędne w celu dostarczenia treści strony internetowej do urządzenia elektronicznego użytkownika (m.in.: komputera, smartfona). W związku z tym, konieczne jest przechowywanie adresu IP użytkownika na czas trwania sesji. Przechowywanie danych w plikach dziennika zdarzeń służy zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania naszej strony internetowej. Dane te są również wykorzystywane do optymalizacji strony internetowej oraz zapewnienia bezpieczeństwa naszych systemów informatycznychю W tym kontekście dane nie są analizowane do celów marketingowych. Powyższe cele stanowią nasz uzasadniony interes w przetwarzaniu danych zgodnie z art. 6(1) lit. (f) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO).

4. Okres przechowywania danych

   Dane osobowe są usuwane niezwłocznie, gdy cel, dla którego były one przechowywane zostanie zrealizowany. W przypadku, gdy dane gromadzone są w celu dostarczenia treści strony internetowej, dane są usuwane niezwłocznie, gdy dana sesja zakończy się. W przypadku, gdy dane są przechowywane w plikach dziennika zdarzeń, usunięcie danych następuje po maksymalnie 7 dniach. W pewnych okolicznościach, dane mogą być przechowywane przez dłuższy czas. W tym przypadku, adresy IP użytkownika są usuwane lub skracane, co oznacza, że powiązanie ich z odwiedzającym użytkownikiem nie już możliwe.

5. Prawo do wniesienia sprzeciwu

   Gromadzenie danych w celu udostępniania strony internetowej oraz przechowywanie danych w plikach dziennika zdarzeń jest niezbędne do działania strony internetowej. Oznacza to, że użytkownicy nie mogą wnieść sprzeciwu wobec takiego gromadzenia i przechowywania danych.

STOSOWANIE Z PLIKÓW COOKIE

1. Opis i zakres przetwarzania danych

   Nasza strona korzysta z plików cookie. Pliki cookie to pliki tekstowe, które są przechowywane w przeglądarce internetowej lub przez przeglądarkę internetową w systemie komputerowym użytkownika. Jeśli użytkownik odwiedza stronę internetową, plik cookie może zostać zapisany w systemie operacyjnym użytkownika. Plik cookie zawiera charakterystyczny ciąg znaków umożliwiający jednoznaczną identyfikację przeglądarki po ponownym otwarciu strony internetowej. Dzięki plikom cookie możliwa jest optymalizacja informacji i ofert na naszej witrynie internetowej pod kątem użytkownika. Jak wspomniano wyżej, pliki cookie umożliwiają nam rozpoznawanie użytkowników naszej strony internetowej. Rozpoznanie to ma na celu ułatwienie użytkownikom korzystania z naszej strony internetowej. Przykładowo, użytkownik witryny internetowej stosującej pliki cookie, nie musi przy każdej wizycie na tej stronie podawać ponownie swoich danych dostępu, ponieważ robi to za niego strona internetowa i plik cookie, zachowany w systemie komputerowym użytkownika. Osoba, której dane dotyczą, może w każdej chwili uniemożliwić wykorzystywanie plików cookie przez naszą stronę internetową poprzez odpowiednie ustawienie przeglądarki internetowej, z której korzysta i tym samym na stałe odmówić zgody na ich stosowanie. Zastosowane już pliki cookie można też w każdej chwili usunąć przy wykorzystaniu przeglądarki internetowej lub innych programów. Taką możliwość oferują wszystkie popularne przeglądarki. W przypadku deaktywacji plików cookie w przeglądarce użytkownika, funkcje naszej witryny internetowej mogą nie być w pełni wykorzystywane. Dane na temat użytkownika gromadzone poprzez pliki cookie są pseudonimizowane przez nas za pomocą środków technicznych. Pseudonimizacja uniemożliwia bezpośrednie przypisanie danych do użytkownika. Dane nie będą przechowywane z innymi danymi osobowymi. Używanie analitycznych plików cookie ma na celu ulepszenie naszej witryny internetowej i udostępnianej na niej zawartości. Akceptacja naszego „Banera cookie” oznacza zgodę na przetwarzanie danych osobowych z wykorzystaniem analitycznych plików cookie. Użytkownik może odmówić zapisywania plików cookies poprzez wybranie odpowiednich opcji w ustawieniach przeglądarki. Korzystając z naszej strony, użytkownik jest informowany o wykorzystywaniu przez nas analitycznych plików cookie i wyraża zgodę na przetwarzanie i wykorzystywanie w tym celu danych osobowych.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

   Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych przy wykorzystaniu plików cookie do celów technicznych stanowi art. 6 ust. 1 lit. (f) RODO. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych przy wykorzystaniu analitycznych plików cookie za zgodą użytkownika stanowi art. 6 ust. 1 lit. (a) RODO.

3. Cel przetwarzania danych

   Celem stosowania plików cookie niezbędnych ze względów technicznych jest ułatwienie użytkownikowi korzystania z serwisu. Niektóre funkcje naszej strony internetowej mogą być niedostępne bez użycia plików cookie. Potrzebują, aby przeglądarka została rozpoznana po zmianie strony. Dane użytkownika gromadzone przez pliki cookie niezbędne pod względem technicznym nie są wykorzystywane do tworzenia profilów użytkowników. Analiza plików cookie jest prowadzona w celu poprawienia jakości naszej strony internetowej. Dzięki analizie plików cookie dowiadujemy się, w jaki sposób strona internetowa jest wykorzystywana, co pozwala na ciągłe dostosowywanie naszej oferty do zainteresowań odwiedzających stronę internetową. Powyższe cele obejmują również nasz uzasadniony interes dotyczący przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. (f) RODO.

4. Okres przechowywania, możliwość wniesienia sprzeciwu i usunięcia danych

   Pliki cookie są zapisywane na komputerze użytkownika i przekazywane na naszą stronę internetową. Dlatego użytkownik posiada pełną kontrolę nad stosowaniem plików cookie. Przekazywanie plików cookie może zostać dezaktywowane lub ograniczone poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej. Zapisane już pliki cookie mogą zostać usunięte w każdym momencie. Może to odbywać się również automatycznie. Dezaktywowanie plików cookie dla naszej strony internetowej uniemożliwi korzystanie w pełni z niektórych funkcji strony internetowej.

NEWSLETTER

1. Opis i zakres przetwarzania danych

   Nasza strona internetowa oferuje możliwość zapisywania się do bezpłatnego newslettera. Gdy użytkownik zarejestruje się w celu otrzymywania newslettera, otrzymujemy dane wprowadzane przez użytkownika w formularzu wejściowym. Dane te obejmują

   • Imię i nazwisko
   • Nazwa firmy
   • Adres poczty elektronicznej
   • Adres IP komputera, z którego dokonano połączenia
   • Data i czas rejestracji
   • Dane o lokalizacji
   W ramach procesu rejestracji do newslettera pobierana jest zgoda użytkownika na przetwarzanie danych. Żadne dane nie są przekazywane osobom trzecim w związku z przetwarzaniem danych do celów wysyłki newsletterów. Dane te są wykorzystywane wyłącznie do celów wysłania newslettera.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

   Podstawą prawną przetwarzania danych po rejestracji do newslettera przez użytkownika po wyrażeniu jego zgody jest art. 6 ust. 1 lit. (a) RODO.

3. Cel przetwarzania danych

   Pozyskanie adresu e-mail użytkownika ma na celu dostarczenie newslettera. Gromadzenie innych danych osobowych w ramach procesu rejestracji służy zapobieganiu niewłaściwemu wykorzystaniu usług lub używanego adresu e-mail.

4. Okres przechowywania

   Dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zgromadzone. Adres e-mail użytkownika jest przechowywany tak długo, jak długo subskrypcja newslettera jest aktywna.

5. Możliwość sprzeciwu i usuwania

   Użytkownik w dowolnym momencie może anulować subskrypcję newslettera. W tym celu w każdym newsletterze zamieszczono odpowiedni link. Link umożliwia także wycofanie zgody na przechowywanie danych osobowych zebranych podczas procesu rejestracji. Aby to zrobić, należy wysłać e-mail na adres dpo@ventilation-system.com. Zapewnia to również cofnięcie zgody na przechowywanie danych osobowych zebranych w trakcie procedury subskrypcji.

REJESTRACJA

1. Opis i zakres przetwarzania danych

   Na naszej stronie internetowej oferujemy użytkownikom możliwość rejestracji poprzez podanie danych osobowych. Dane te zostaną wprowadzone do maski wejściowej, przesłane do nas i zapisane. Dane te nie będą przekazywane osobom trzecim. Podczas procesu rejestracji zbierane są następujące dane:

   • Imię/nazwisko
   • Nazwa prawna firmy
   • Adres poczty elektronicznej
   • Adres IP użytkownika
   • Data i godzina rejestracji
   • Kraj
   W ramach procesu rejestracji uzyskuje się zgodę użytkownika na przetwarzanie tych danych.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

   Podstawą prawną przetwarzania danych, jeżeli użytkownik wyraził zgodę, jest art. 6 ust. 1 lit. (a) RODO.

3. Cel przetwarzania danych

   Rejestracja użytkownika jest wymagana w celu dostarczania określonych treści i usług na naszej stronie internetowej. Na przykład, gdy użytkownik potrzebuje pomocy w planowaniu projektu

4. Okres przechowywania

   Dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zgromadzone.

   W przypadku danych zbieranych podczas procesu rejestracji będzie to mieć miejsce, gdy rejestracja na naszej stronie internetowej zostanie anulowana lub zmieniona.

5. Możliwość sprzeciwu i usunięcia

   Użytkownik ma możliwość anulowania rejestracji w dowolnym momencie. W każdej chwili użytkownik może aktualizować oraz zmieniać swoje dane osobowe. Aby to zrobić, należy wysłać e-mail na nasz adres: dpo@ventilation-system.com. Wszystkie dane osobowe przechowywane w ramach nawiązywania kontaktu zostaną w tym przypadku usunięte.

FORMULARZ KONTAKTOWY I KONTAKT DROGĄ ELEKTRONICZNĄ

1. Opis i zakres przetwarzania danych

   Na naszej stronie internetowej dostępny jest formularz kontaktowy, który można wykorzystać do kontaktu elektronicznego. Jeśli użytkownik zrealizuje tę opcję, dane wprowadzone w masce wejściowej zostaną przesłane do nas i zapisane. Dane te obejmują:

   • Adres IP użytkownika
   • Data i godzina rejestracji
   • Imię/nazwisko
   • Nazwa prawna firmy
   • Kraj
   • Adres poczty elektronicznej

   W momencie wysyłania wiadomości zapisywane są również następujące dane:

   • Adres IP użytkownika
   • Data i godzina rejestracji
   • Imię/nazwisko
   • Nazwa prawna firmy
   Alternatywnie można się z nami skontaktować za pośrednictwem podanego adresu e-mail. W takim przypadku przechowywane będą dane osobowe użytkownika przesłane pocztą elektroniczną. W tym kontekście żadne dane nie będą przekazywane osobom trzecim. Dane są wykorzystywane wyłącznie do przetwarzania danych dotyczących konwersacji.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

   W przypadku wyrażenia zgody przez użytkownika podstawę prawną przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Podstawą prawną w aspekcie przetwarzania danych przekazywanych w trakcie wysyłania wiadomości mailowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Jeżeli kontakt drogą elektroniczną ma na celu zawarcie umowy, wówczas dodatkową podstawę prawną w zakresie przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. (b) RODO.

3. Cel przetwarzania danych

   Przetwarzanie danych osobowych z okna wprowadzania danych służy nam wyłącznie do edytowania kontaktu. W przypadku kontaktu drogą elektroniczną stanowi to prawnie uzasadniony interes niezbędny w procesie przetwarzania danych. Pozostałe dane osobowe przetworzone podczas procesu wysyłania uniemożliwiają niewłaściwe wykorzystanie formularza kontaktowego i służą zapewnieniu bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych.

4. Okres przechowywania danych

   Dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zgromadzone. W przypadku danych osobowych w oknie wprowadzania danych na formularzu kontaktowym oraz danych przesłanych pocztą elektroniczną, będzie to mieć miejsce w przypadku zakończenia danej konwersacji z użytkownikiem. Konwersacja zostaje zakończona, jeżeli na podstawie okoliczności można wywnioskować, że fakty, o których mowa, zostały ostatecznie wyjaśnione. Dane osobowe dodatkowo zgromadzone podczas procesu wysyłania zostaną usunięte najpóźniej po upływie siedmiu dni.

5. Możliwość sprzeciwu i usunięcia

   Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Jeśli użytkownik kontaktuje się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, może on w każdej chwili wycofać swoją zgodę na przechowywanie danych osobowych. W takim przypadku konwersacja nie może być kontynuowana. Użytkownik w każdej chwili ma możliwość dokonania zmiany danych osobowych wprowadzonych podczas rejestracji. Jeśli użytkownik chce skorzystać z przysługującego mu prawa do sprzeciwu, prosimy o wysłanie e-maila na nasz adres: dpo@ventilation-system.com Wszystkie dane osobowe przechowywane w ramach nawiązywania kontaktu zostaną w tym przypadku usunięte.

GOOGLE ANALYTICS

Nasza strona internetowa wykorzystuje technologie Google Analytics (Google Inc.) do zbierania i przechowywania danych w celu badania rynku i optymalizacji strony internetowej (www.google.de/analytics). Dane te mogą być wykorzystane do tworzenia profili użytkowników pod pseudonimem. Do tego celu można używać plików cookie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe przechowywane lokalnie w pamięci podręcznej przeglądarki internetowej. Pliki cookie umożliwiają rozpoznanie przeglądarki. Dane zbierane przy użyciu technologii Google Analytics nie będą wykorzystywane do identyfikacji osób odwiedzających naszą stronę internetową bez odrębnej zgody osoby zainteresowanej i nie będą łączone z danymi osobowymi za pośrednictwem danego pseudonimu. Zwracamy uwagę, że nasza strona korzysta z Google Analytics z rozszerzeniem "_anonymizeIp ()", co oznacza, że przetwarzane są tylko skrócone adresy IP, wykluczając możliwość powiązania ich z konkretną osobą. Adres IP użytkownika jest skracany przez Google na terenie państw członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państwach-sygnatariuszach Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Pełny adres IP przesyłany jest wyłącznie do serwera Google w USA i jest tam skracany w wyjątkowych przypadkach. Użytkownik może również uniemożliwić gromadzenie danych dotyczących korzystania ze strony wygenerowanych przez plik cookie, przesyłania ich do Google i przetwarzanie tych danych przez Google, poprzez pobranie i zainstalowanie wtyczki do przeglądarki dostępnej pod poniższym adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout Ten program działa wyłącznie na serwerach naszej strony internetowej i tam odbywa się wyłączne przechowywanie danych osobowych użytkownika Dane te nie są przekazywane osobom trzecim.

MAPA GOOGLE (GOOGLE MAPS)

Nasza strona internetowa korzysta z usługi Google Maps za pośrednictwem wtyczki API. Dostawcą usługi jest Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Dla poprawnego działania funkcji Google Maps konieczne jest zapisanie adresu IP. Informacje te są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane. Operator tej witryny nie ma wpływu na udostępnianie tych danych. Korzystanie z Google Maps ma na celu odpowiednie przedstawienie naszej oferty w Internecie oraz łatwe odnalezienie wskazanych przez nas miejsc. Stanowi to uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

GOOGLE RECAPTCHA

W celu ochrony Państwa danych i zabezpieczenia przesyłania formularzy, korzystamy z Google „reCaptcha”, usługi Google LLC. W tym kontekście analiza różnych informacji jest wykorzystywana do ustalenia, czy wprowadzanie danych jest przeprowadzane przez człowieka, czy przez program automatyczny. Usługa obejmuje przesyłanie adresu IP, jak i potencjalnie innych danych koniecznych do prawidłowego funkcjonowania funkcji reCAPTCHA do firmy Google. Dodatkowe informacje o funkcji Google reCAPTCHA i polityce prywatności Google można uzyskać pod adresem: https://www.google.com¬/-intl/de/policies/privacy/. Korzystając z reCAPTCHA, wyrażasz zgodę na politykę prywatności i warunki świadczenia usługi Google.

WTYCZKA WIDEO YOUTUBE

Nasza strona korzysta z wtyczek z serwisu YouTube. Usługa jest świadczona przez Google Inc („Dostawca”). Serwis YouTube jest obsługiwany przez Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google”). Używamy YouTube w zaawansowanym trybie prywatności. Według YouTube, tryb ten oznacza, że YouTube nie przechowuje żadnych informacji o osobach odwiedzających tę stronę internetową przed obejrzeniem filmu. Więcej informacji na temat celów i zakresu gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych użytkownika przez Dostawcę, a także opcji ustawień służących ochronie prywatności można znaleźć w Polityce prywatności Google: http://www.google.com/intl/de/+/policy/+1button.html.

ODNOŚNIKI DO INNYCH STRON INTERNETOWYCH

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Jeśli Twoje dane osobowe są przetwarzane, jesteś podmiotem danych (lub osobą, której dane dotyczą) w rozumieniu RODO. W związku z powyższym, przysługują Ci następujące prawa wobec administratora danych:

1. Prawo dostępu do informacji

   Masz prawo zwrócić się do administratora danych o potwierdzenie, czy przetwarzamy jakiekolwiek Twoje dane osobowe. Aby to zrobić, wyślij do nas e-mail na adres dpo@ventilation-system.com. Jeśli twoje dane są przetwarzane, masz prawo żądać od administratora danych dostarczenia następujących informacji:

   • cele przetwarzania danych osobowych;
   • kategorie danych osobowych, które są przetwarzane;
   • informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione;
   • planowany okres przechowywania danych osobowych lub, jeśli brak precyzyjnych informacji, kryteria według których określany jest okresu przechowywania danych;
   • informacje o prawie do żądania od administratora sprostowania, usunięcia ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych;
   • informacje o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
   • wszystkie dostępne informacje dotyczące źródła jakichkolwiek danych osobowych, które nie zostały pozyskane od podmiotu danych;
   • informacje o stosowaniu mechanizmu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 (1) i (4) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) oraz, przynajmniej w tych przypadkach, istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą.

   Masz również prawo zostać poinformowany o tym, czy Twoje dane osobowe zostały przekazane do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz o stosowaniu odpowiednich zabezpieczeń związanych z przekazywaniem danych, o których mowa w art. 46 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO).

2. Prawo do sprostowania danych

   Masz prawo żądać od administratora danych sprostowania lub uzupełniania swoich danych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne. Administrator danych zobowiązany jest do poprawienia danych bez zbędnej zwłoki.

3. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych

   Masz prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych pod następującymi warunkami:

   • kwestionujesz poprawność swoich danych osobowych na okres pozwalający administratorowi sprawdzić poprawność tych danych osobowych;
   • przetwarzanie danych odbywa się niezgodnie z prawem, przy czym sprzeciwiasz się usunięciu swoich danych osobowych i żądasz w zamian ograniczenia przetwarzania tych danych;
   • (3) administrator danych nie potrzebuje już danych osobowych do celów, dla których zostały one zgromadzone, ale są one potrzebne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub wyraziłeś sprzeciw wobec przetwarzania danych zgodnie z art. 21(1) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) i nie podjęto decyzji, czy uzasadnione interesy administratora danych mają charakter nadrzędny wobec Twoich interesów.

   Jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych zostało ograniczone, dane te, z wyjątkiem ich przechowywania, mogą być przetwarzane wyłącznie za Twoją zgodą, w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub osoby prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Jeśli ograniczenie nałożone na czynności przetwarzania danych w określonych warunkach zostanie zmienione, administrator danych poinformuje Cię o tym fakcie przed zniesieniem ograniczenia.

4. Prawo do usunięcia danych

   Obowiązek usunięcia danych

   Masz prawo żądać od administratora usunięcia Twoich danych osobowych, a administrator ma obowiązek usunięcia takich danych bez zbędnej zwłoki, pod warunkiem, że zastosowanie ma jeden z następujących powodów:

   • Twoje dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zgromadzone lub były przetwarzane.
   • Wycofujesz swoją zgodę, na podstawie której dane są przetwarzane zgodnie art. 6(1) lit. (a) lub art. 9(2) lit. (a) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) oraz nie istnieje inna podstawa prawna do przetwarzania danych.
   • Wyrażasz sprzeciw wobec przetwarzania danych zgodnie z art. 21(1) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) oraz nie istnieją żadne nadrzędne i uzasadnione interesy przetwarzania danych lub wyrażasz sprzeciw wobec przetwarzania danych zgodnie art. 21(2) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO).
   • Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.
   • Usunięcie Twoich danych osobowych jest niezbędne w celu wykonania obowiązku prawnego określonego w prawie unijnym lub w prawie państwa członkowskiego któremu podlega administrator danych.
   • Twoje dane osobowe zostały zgromadzone w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8(1) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO).

   Powiadomienie stron trzecich

   Jeżeli administrator upublicznił Twoje dane osobowe oraz ma obowiązek usunięcia takich danych zgodnie z art. 17(1) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), ma on obowiązek, w granicach dostępnych technologii i kosztów wdrożenia, podjąć odpowiednie środki, w tym środki techniczne, w celu poinformowania innych administratorów przetwarzających dane osobowe o fakcie, że Ty, będąc osobą, której dane dotyczą, zgłosiłeś żądanie usunięcia wszelkich odnośników do tych danych, jak również kopii tych danych osobowych.

   Wyjątki

   Nie przysługuje Ci prawo do usunięcia swoich danych w zakresie, w jakim przetwarzanie tych danych jest niezbędne do:

   • korzystania z prawa do wolności słowa i wolności informacji;
   • wykonania prawnego obowiązku, który wymaga przetwarzania danych na mocy przepisów prawa unijnego lub prawa państw członkowskich regulujących obowiązki administratora danych lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi danych;
   • z uwagi na interes publiczny w dziedzinie zdrowia publicznego zgodnie z art 9(2) lit. (h) i (i) oraz art. 9(3) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO);
   • celów archiwalnych, które leżą w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89(1) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), o ile prawdopodobne jest, że prawo określone w sekcji a) uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów takiego przetwarzania danych; lub
   • ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

5. Obowiązek powiadomienia o sprostowaniu

   Jeżeli skorzystałeś z prawa do sprostowania lub usunięcia swoich danych lub do ograniczenia ich przetwarzania, administrator danych zobowiązany jest powiadomić wszystkich odbiorców, którym ujawniono Twoje dane osobowe, o takim sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania, chyba że okaże się to niemożliwe lub wiązałoby się z niewspółmiernie dużym wysiłkiem lub wydatkiem. Masz prawo do otrzymania od administratora danych informacji dotyczących wspomnianych odbiorców Twoich danych osobowych.

6. Prawo do przenoszenia danych

   Masz prawo do otrzymania swoich danych osobowych, przekazanych administratorowi danych, w ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie. Masz również prawo do przenoszenia tych danych do innego administratora bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczyłeś swoje dane osobowe, jeżeli:

   • przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody w myśl art. 6(1) lit. (a) lub art. 9(2) lit. (a) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), lub na podstawie umowy w myśl art. 6(1) lit. (b) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), oraz
   • przetwarzanie odbywa się za pomocą zautomatyzowanych procesów.

   Wykonując prawo do przenoszenia danych możesz również żądać przekazania danych osobowych bezpośrednio od jednego administratora danych do innego, o ile jest to technicznie możliwe. Prawo to nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności osób trzecich. Prawo do przenoszenia danych nie ma zastosowania do czynności przetwarzania danych niezbędnych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

7. Prawo do wniesienia sprzeciwu

   Masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych opartego na podstawie art. 6 (1) (e) lub (f) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), w dowolnym momencie, z przyczyn wynikających z Twojej szczególnej sytuacji; dotyczy to również profilowania na podstawie tych przepisów. W wyniku powyższego, administrator danych zaprzestanie przetwarzania Twoich danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie uzasadnionych interesów przetwarzania danych, które są nadrzędne w stosunku do Twoich interesów, praw i swobód, lub przetwarzanie odbywa się w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są w celu marketingu bezpośredniego, masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania w dowolnym momencie; dotyczy to również profilowania w zakresie, w jakim jest ono związane z marketingiem bezpośrednim. Jeśli wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych dla celów marketingu bezpośredniego, dane te nie będą już przetwarzane do takich celów. W związku z korzystaniem z usług społeczeństwa informacyjnego i bez uszczerbku dla dyrektywy 2002/58/WE osoba, której dane dotyczą, może wykonać prawo do sprzeciwu za pośrednictwem zautomatyzowanych środków wykorzystujących specyfikacje techniczne.

8. Prawo do wycofania zgody zgodnie z przepisami o ochronie danych

   Zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych, masz prawo wycofać wcześniej wyrażoną zgodę. Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodne z prawem przetwarzanie danych, które odbywało się przed wycofaniem zgody.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

   Masz prawo do tego, aby nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa. Powyższe nie ma zastosowania w przypadku, gdy decyzja ta:

   • jest niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy między Tobą a administratorem,
   • jest dozwolona prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, któremu podlega administrator i które przewiduje właściwe środki ochrony praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów osoby, której dane dotyczą; lub
   • opiera się na Twojej wyraźnej zgodzie.

   Niemniej jednak, decyzje nie mogą opierać się na szczególnych kategoriach danych osobowych, o których mowa w art. 9(1), chyba że zastosowanie ma art. 9(2) lit. a) lub g) i istnieją właściwe środki ochrony praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów osoby, której dane dotyczą. W przypadkach, o których mowa w lit. (1) i (3), administrator wdraża właściwe środki ochrony Twoich praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów, a co najmniej prawa do uzyskania interwencji ludzkiej ze strony administratora, do wyrażenia własnego stanowiska i do zakwestionowania tej decyzji.

10. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

    Bez uszczerbku dla innych administracyjnych lub środków ochrony prawnej przed sądem każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO). Organ nadzorczy, do którego wniesiono skargę, informuje skarżącego o postępach i efektach rozpatrywania skargi, w tym o możliwości skorzystania z sądowego środka ochrony prawnej na mocy art. 78 RODO.

DODATEK:

1. Oceny kredytowe

   Mamy uzasadniony interes w przeprowadzaniu ocen kredytowych określonych w tej sekcji w celu ochrony przed złymi długami lub inwestycjami. Możemy zlecić firmom przeprowadzanie analiz matematycznych i statystycznych w celu oceny ryzyka niewywiązania się z płatności i dostarczenia, w zakresie dozwolonym przez prawo, informacji na temat prawdopodobieństwa opóźnienia w płatności. Do oceny można wykorzystać dane adresowe, ale nie tylko.

   W przypadku, gdy wynik oceny kredytowej nie spełnia Twoich wymagań, zastrzegamy sobie prawo do zażądania bezpiecznej metody płatności (np. Karty kredytowej) lub odmowy zawarcia umowy.

   Ocena kredytowa opiera się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji. Jeśli nie zgadzasz się z wynikiem, możesz przesłać swój punkt widzenia na piśmie do rozpatrzenia przez osobę prowadzącą sprawę. Ponadto masz prawo dowiedzieć się o podstawowych powodach uzasadniających decyzję danego usługodawcy.

2. Informacja o współpracy z IHD

   „W przypadku ryzyka kredytowego wasze dane (imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, dane firmy oraz dane dotyczące umowy i zobowiązań (o ile są dostępne)) zostaną przekazane firmie IHD Gesellschaft für Kredit- und Forderungsmanagement mbH, Augustinusstraße 11B, 50226 Frechen (Augustinusstraße 11B D-50226 Frechen) oraz w razie potrzeby innym biurom informacji kredytowej, z którymi współpracujemy, do weryfikacji wypłacalności i sprawdzenia możliwości doręczenia korespondencji pod wskazany adres, a także w celu otrzymania spłaty zadłużenia. Podstawę prawną przetwarzania danych w tym zakresie stanowi Art. 6 ust. 1 lit. (b) RODO i Art. 6 ust. 1 lit. (f) RODO. Przetwarzanie danych w oparciu o Art. 6 ust. 1 lit (b) RODO jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez naszą firmę, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych.

3. Przekazywanie do odbiorców spoza EOG

   Możemy przekazywać dane osobowe odbiorcom znajdującym się poza EOG do tzw. Krajów trzecich.

   W takich przypadkach przed przekazaniem zapewniamy, że albo odbiorca danych zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych (np. Ze względu na decyzję Komisji Europejskiej o adekwatności dla danego kraju lub w związku z umową opartą na tzw. klauzule z odbiorcą) lub że wyraziłeś zgodę na przekazanie.

   Masz prawo do otrzymania zestawienia odbiorców z państw trzecich oraz kopii specjalnie uzgodnionych przepisów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych. W tym celu prosimy o skorzystanie z oświadczeń zawartych w dziale Kontakt.

Effective Date: 2018/07/11